Safety Policies

At Lyons, safety is a shared responsibility. Every staff member plays a critical role in ensuring that our school remains a safe, supportive, and responsive environment for students, staff, and families. The following protocols reflect NYCPS policies and state law, and must be followed with fidelity.

Emergency Drills & GRP

All schools must conduct 12 trauma-informed emergency drills annually:

• 4 Soft Lockdowns

• 8 Evacuations

Drills must be age-appropriate, announced in advance, and followed by debriefs. Staff must review GRP lessons with students and notify families at least one week prior to drills. Students must be informed that the activity is a drill at the time it occurs.

Lockdowns, Holds, and Shelter-Ins

• Soft Lockdown: Lock doors, remain silent, out of sight.

• Hard Lockdown: Same as above, with additional options: Run, Hide, Confront.

• Hold: Remain in place; used for internal incidents that do not pose a threat.

• Shelter-In: External threat; continue instruction indoors. No one may enter or exit the building.

Staff must follow all GRP announcements until lifted. Teachers must account for all students and follow classroom-specific protocols, including use of safe corners and assembly cards.

Evacuations

All staff must know their assigned exit and assembly location. Students must be accounted for at every stage:

• Before leaving the classroom

• At the staging area

• Upon return to class or relocation site

Internal evacuation assistance areas must remain unlocked and accessible at all times when the building is occupied.

Workplace Violence Prevention

Workplace violence includes physical assault, threats, stalking, or aggressive behavior. Staff must:

• Report incidents to supervisors immediately

• Follow incident reporting procedures using OORS

• Understand that incidents may occur on or off school grounds, including field trips and events

• Know that privacy protections apply to certain types of incidents (e.g., mental health, sexual assault)

Supervisors must take immediate action. Staff may escalate unresolved concerns to the NYS Department of Labor.

Visitor Control & Safer Access

• All visitors must enter through the main entrance, sign in, and be escorted.

• The Safer Access system must be used at all times.

• Language assistance must be available at the main desk.

• Panic buttons are for imminent danger only and must be tested regularly.

Staff must not open doors for visitors or bypass safety protocols.

Missing Student Protocols & Door Alarms

• Door alarms must remain active unless supervised and signed off.

• Missing student protocols may require Shelter-In, Hold, or Lockdown.

• All staff must follow the school’s response plan and account for students during transitions.

Safety Committees & Plans

• The School Safety Committee meets monthly and includes staff, families, and first responders.

• One meeting per year must be a public Safety Town Hall.

• The School Safety Plan (CR A-414) is confidential and reviewed annually. It is not to be posted or distributed.

En Lyons, la seguridad es una responsabilidad compartida. Cada miembro del personal desempeña un papel fundamental para garantizar que nuestra escuela siga siendo un entorno seguro, solidario y receptivo para estudiantes, familias y personal. Los siguientes protocolos reflejan las políticas del Departamento de Educación de la Ciudad de Nueva York (NYCPS) y la ley estatal, y deben cumplirse con fidelidad.

Simulacros de Emergencia y GRP

Todas las escuelas deben realizar 12 simulacros de emergencia informados por prácticas con enfoque en el trauma cada año escolar:

• 4 simulacros de confinamiento suave (Soft Lockdown)

• 8 simulacros de evacuación

Los simulacros deben ser apropiados para la edad, anunciados con anticipación y seguidos por una reflexión en clase. El personal debe repasar las lecciones del Protocolo de Respuesta General (GRP) con los estudiantes y notificar a las familias al menos una semana antes de cada simulacro. Los estudiantes deben ser informados en el momento de que se trata de un simulacro.

"Lockdown", “Hold” y “Shelter-In”

• Soft Lockdown: Cerrar puertas, guardar silencio y mantenerse fuera de la vista.

• Hard Lockdown: Igual que el anterior, con opciones adicionales: Correr, Esconderse, Enfrentar.

• Hold: Permanecer en el lugar; se utiliza para incidentes internos que no representan una amenaza.

• Shelter-In: Amenaza externa; continuar la instrucción dentro del aula. Nadie puede entrar ni salir del edificio.

El personal debe seguir todas las instrucciones del GRP hasta que se indique lo contrario. Los docentes deben tener control de todos sus estudiantes y seguir los protocolos específicos del aula, incluyendo el uso de esquinas seguras y tarjetas de asamblea.

Evacuaciones

Todo el personal debe conocer su salida asignada y el punto de reunión. Los estudiantes deben ser contabilizados en cada etapa:

• Antes de salir del aula

• En el área de reunión

• Al regresar al aula o al sitio de reubicación

Las áreas internas designadas para asistencia durante evacuaciones deben permanecer desbloqueadas y accesibles en todo momento mientras el edificio esté ocupado.

Prevención de Violencia en el Lugar de Trabajo

La violencia en el lugar de trabajo incluye agresiones físicas, amenazas, acoso o comportamientos agresivos. El personal debe:

• Informar cualquier incidente a la administración de inmediato

• Seguir los procedimientos de reporte a través del sistema OORS

• Saber que los incidentes pueden ocurrir dentro o fuera de la escuela, incluyendo excursiones o eventos

• Conocer que ciertos incidentes (como salud mental o agresión sexual) tienen protecciones de privacidad

• La administración debe actuar de inmediato. Si una preocupación no se resuelve, el personal puede escalarla al Departamento de Trabajo del Estado de Nueva York.

Control de Visitantes y Acceso Seguro

• Todos los visitantes deben ingresar por la entrada principal, registrarse y ser acompañados.

• El sistema de Acceso Seguro (Safer Access) debe usarse en todo momento.

• Debe haber asistencia lingüística disponible en la entrada principal.

• Los botones de pánico son solo para emergencias graves y deben probarse regularmente.

El personal no debe abrir puertas a visitantes ni eludir los protocolos de seguridad.

Protocolos para Estudiantes Desaparecidos y Alarmas de Puertas

• Las alarmas de puertas deben permanecer activadas, a menos que estén supervisadas y se haya firmado su desactivación temporal.

• Los protocolos para estudiantes desaparecidos pueden requerir un Shelter-In, Hold o Lockdown.

• Todo el personal debe seguir el plan de respuesta de la escuela y asegurarse de que los estudiantes estén contabilizados durante las transiciones.

Comités y Planes de Seguridad

• El Comité de Seguridad Escolar se reúne mensualmente e incluye a personal, familias y socorristas.

• Una reunión al año debe ser un foro público abierto a la comunidad.

• El Plan de Seguridad Escolar (CR A-414) es confidencial y se revisa anualmente. No debe publicarse ni distribuirse.